Ondernemende mensen houden van vrijheid. Formele zaken moeten vaak, of je nu wilt of niet. Daar houden we dus niet van.
Een troost is vaak dat als je de formele zaken goed regelt je er veel minder last van hebt. Zelfs gemak. En dat geeft weer vrijheid, meer vrijheid dan de angst dat je het toch niet goed geregeld hebt.
Praktische informatie
We geven hier kort weer wat de belangrijkste formele zaken zijn waar je mee te maken hebt (of krijgt). Dit is niet uitputtend. Bronnen om voor jezelf uit te zoeken waar je precies mee te maken hebt zijn:
Een rechtsvorm is de juridische vorm waarin je je zaak drijft. Er zijn meerdere rechtsvormen mogelijk, zie de info boven als je op KvK klikt. De meest voorkomende rechtsvorm is de eenmanszaak. Je drijft dan voor eigen rekening en risico je zaak.
Freelancer en zzp-er zijn ingeburgerde begrippen die helaas niet altijd goed worden gebruikt en verwarring opleveren. Een duidelijke brochure hierover van de KvK is hier te downloaden.
Met de belastingdienst krijg je meestal op minstens 2 manieren te maken. Voor de inkomstenbelasting en de BTW.
Wat is BTW en wat is inkomstenbelasting? klik hier
Wanneer ben je voor de belastingdienst ondernemer voor de inkomstenbelasting? klik hier
Wanneer ben je voor de belastingdienst ondernemer die BTW moet afdragen? klik hier
De Ziektekostenverzekering wordt naast de premie die je betaalt aan de verzekeraar van je keuze ook gefinancierd door een inkomensafhankelijke bijdrage, die je als ondernemer betaalt aan de belastingdient. Als ondernemer val je namelijk in een aparte categorie. info
Er zijn allerlei soorten verzekeringen. Belangrijk is het om te weten dat er grote verzekeringen zijn die we kennen als WW (werkeloosheid) en WIA (arbeidsongeschiktheid, vroeger WAO) werknemersverzekeringen zijn waar je als ondernemer geen recht op hebt. Dit soort risico moet je dus zelf inschatten en eventueel commercieel verzekeren. Tegen werkeloosheid kan dat niet, tegen arbeidsongeschiktheid wel. Let op! Als je start vanuit een baan of uitkering van het UWV is het binnen 13 weken na afloop van je dienstverband mogelijk je via het UWV te verzekeren. Als je voor een commerciele verzekeraar een "lastig risico" bent kan dat een uitkomst zijn.
Andere soorten verzkeringen hebben meer direct met het bedrijf te maken. Denk aan: WA voor het bedrijf, beroeps- op bedrijfsaansprakelijkheid, zakelijke inboedel, rechtsbijstand. In het algemeen is het aan te raden 2 of meer verzekeraars te bezoeken en je te laten adviseren over je risico's en welke verzekeringen aan te raden zijn. Daarna kan je zelf een keuze maken.
Inschrijving KvK. Recent (1 juli 2008) is een nieuwe wet in werking waardoor elk bedrijf en elke ondernemer zich moet inschrijven bij de KvK. Een oude discussie over de twijfelgevallen tussen wel- of niet inschrijven is daarmee verleden tijd. info
Administratie en boekhouding. In het hoofdstuk over geld schreven we al dat een goede administratie een wettelijke verplichting is. Door het slimmer aan te pakken en te koppelen aan begroten wordt het een instrument waar je echt wat aan hebt. Ons advies is een boekhouder of accountant te zoeken waar je goed mee kan communiceren en er voor te zorgen dat je er zelf voldoende van weet !
Algemene voorwaarden. Dit zijn de beroemde kleine lettertjes bij een offerte, of op de achterkant van een rekening. Goede algemene voorwaarden maken de formele verhouding tussen jou en je klant duidelijk. Je kunt daar op terugvallen als er -wat we niet hopen- zaken misgaan en/of er ruzie ontstaat. Hier een artikel van de KvK hierover, maar kijk ook of je een branche- of beroepsvereniging hebt.
