Er komt veel op je af!: Prioriteiten en overzicht, workshop van Timo Kroon.
door Jobien Wind, eigenaar van De Eigen Zaak, coach, trainer
Op 7 december 2010 heb ik, vol positieve verwachtingen, deze workshop van Timo gevolgd. Ik hoopte dat hij ervoor kon zorgen dat ik meer grip zou kunnen krijgen op alles wat ik doe. Dat mijn mailbox niet meer uit zou puilen, dat ik alle achterstallige rapportages af zou hebben, dat ik eindelijk gestructureerd werk zou gaan maken van mijn acquisitie, dat ik tijd zou krijgen voor LinkedIn en misschien zelfs Twitter. En dat ik mijn taken als werkgever, uitgever en directeur van De Eigen Zaak zou kunnen inplannen. Kortom, de oplossing voor al mijn problemen.
Helaas, na de eerste oefeningen viel zijn opmerking: “Deze methode helpt niet tegen teveel werk, wel krijg je er een beter inzicht in en een richting om er wat aan te veranderen”, me rauw op mijn dak. Ja, ik heb inderdaad teveel werk. En ja, ik ben voornamelijk bezig met ad-hoc klussen. Dat wil zeggen, het onderwerp dat het hardste schreeuwt, krijgt het eerst aandacht. Eigenlijk haakte ik toen bijna af. Maar, ik zat er, dus wilde ik de workshop ook helemaal volgen.
Gelukkig kwam er ook licht in mijn duisternis. Timo heeft mij een beter zicht gegeven op een manier om prioriteiten te stellen. En daarbij moet ik mijn eigen hogere doelen benoemen. Waar wil ik eigenlijk naar toe, en hoe zet ik daar stappen in. Vervolgens heeft hij mij ook een methode geleerd hoe ik mijn taken, prioriteiten, mails, projecten in kaart kan brengen.
Sinds 12 december pas ik deze methode toe en ik word er erg vrolijk van! Het helpt (nog) niet om mijn werkdruk te verminderen, maar mijn hoofd is leger. Ik word ’s nachts niet meer wakker omdat ik lig te denken aan wat ik allemaal nog moet doen. Ik weet namelijk dat dat gewoon ergens op een lijst staat! Verder is mijn mailbox regelmatig leeg, kan ik mails sneller verwerken, kan ik een heleboel weer terugvinden.
En wat voor mij ook een uitkomst is, ik heb ook een lijstje ‘wachten op’ waar ik kan bijhouden of er gereageerd wordt op een vraag van mij. Vroeger (haha – voor 12 december) stuurde ik een mail met een vraag weg en verwachtte gewoon antwoord. Dat doe ik nu nog steeds, maar ik houd wel bij dat ik nog een antwoord verwacht. Als dat niet komt, kan ik zelf weer actie ondernemen. Actief als ik ben, zijn er echt best goede ideeën en acties van mij in de ‘Bermuda driehoek’ terechtgekomen. Nu kan ik ze daar weer uithalen en dat is een fijn gevoel.
Kortom, ik ben blij dat ik deze workshop gevolgd heb en kan hem aan iedereen aanraden die teveel werk heeft, teveel gedachten in zijn hoofd en veel mail en vragen te verwerken!
Je hebt er discipline voor nodig maar ik heb er veel voor teruggekregen.
